dfv Conference Group GmbH
Mainzer Landstr. 251
60326 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 7595-3000
Telefax: +49 69 7595-3020
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Geschäftsführung: Christian Kuhn, Sönke Reimers

Registergericht AG Frankfurt am Main
HRB 83653
Steuernummer: DE261021035

Inhaltlich Verantwortliche: Christian Kuhn, Sönke Reimers

Verantwortlich i.S.d. § 55 Abs. 2 RStV

Wir freuen uns, dass Sie unsere Deutscher Fleisch Kongress - App (nachfolgend „App“) heruntergeladen haben und nutzen. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als Betroffener im Rahmen der Nutzung unserer App möchten wir,

als Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts, Sie nachfolgend unterrichten.

1. Gegenstand des Datenschutzes, Rechtsgrundlagen und Quellen

Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter personenbezogene Daten fallen zudem durch die Nutzung unserer App notwendigerweise entstehende Informationen wie bspw. Beginn, Ende und Umfang der Nutzung oder Ihre IP-Adresse.

Personenbezogene Daten werden beispielsweise weiterhin in dem Umfang erfasst, indem Sie selbst Inhalte in Ihr Benutzerprofil einpflegen (Profildaten).

Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Die Verarbeitung Ihrer Daten werden wir dabei unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen:

- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO): Wir werden bestimmte Daten nur auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

- Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO): Insbesondere zur Anbahnung bzw. Durchführung Ihres Nutzungsvertrages mit der dfv Conference Group GmbH benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen.

- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO): Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

- Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO): Die dfv Conference Group GmbH wird bestimmte Daten zur Wahrung ihrer oder der Interessen Dritter verarbeiten. Dies gilt aber nur dann, wenn Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen.

Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der möglichen Rechtsgrundlagen ist, sondern es sich hierbei lediglich um Beispiele handelt, welche die datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen. Nähere Angaben zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Datenverarbeitungen in unserer App entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter den nachfolgenden Ziffern.

2. Download der App

Beim Herunterladen unserer App werden notwendige Informationen an den jeweiligen App-Store übertragen. Hierzu zählen insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Diese Datenerhebung geht von dem jeweiligen App-Store-Betreiber aus. Diese Daten werden darüber hinaus nicht bei uns gespeichert.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die jeweiligen Datenschutzhinweise der App-Store-Betreiber:

- für den iOS App Store: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, abrufbar unter www.apple.com/de/privacy/privacy-policy/, sowie

Unsere App ist in den zuvor genannten App-Stores jeweils über die Präsenz unseres Software-Entwicklers, der Online Software AG, Forum 7, 69126 Heidelberg, Deutschland zu finden und herunterzuladen.

3. Nutzungsdaten

Sie können unsere App grundsätzlich nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Durch die Nutzung unserer App können jedoch folgende Informationen über den Zugriff und Ihre Nutzung gespeichert werden:

- Datum, Uhrzeit, Dauer und Zeitzone der Serveranfrage bzw. Interaktion (z.B. erstmaliges/letztes Öffnen/Schließen der App, letzter Login, angesehene Screens/Videos, Starten/Beenden eines Trainings, Klicken eines Call-to-action-Buttons),

Beim Aufruf unserer App können entsprechende Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden und/oder es kann auf entsprechende Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugegriffen werden. Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da diese Informationen unbedingt erforderlich sind, um den Betrieb unserer App und die IT-Sicherheit gewährleisten und Ihnen unsere App wie gewünscht bereitstellen zu können.

Wir verarbeiten diese Nutzungsdaten auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO zur Bereitstellung der App, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme weiter. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer App und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen und dauerhaft aufrecht zu erhalten. Bei Aufruf unserer App werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere App nicht nutzen.

Die automatisiert erhobenen Daten werden in der Regel nach Zweckentfall gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten nach Zweckentfall.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten nicht widersprechen, da diese Daten zwingend für einen reibungslosen Betrieb der App erforderlich sind. Eine Nutzung der App ohne Verarbeitung dieser Daten ist nicht möglich.

4. Cookies

Unsere App verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. auf dem Gerät gespeichert werden. Rufen Sie eine App auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Geräts beim erneuten Aufrufen der App ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere App nutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Cookies helfen dabei, eine App nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der App ermöglichen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Zweck der Verwendung in diesen Fällen ist es, die Nutzung von Apps für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer App können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Durch eine Änderung der Einstellungen auf Ihrem Gerät können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann ggf. auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere App deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der App vollumfänglich genutzt werden.

5. Funktionen der App

In unserer App können zudem gegebenenfalls die Kontakte (Personenliste) von Personen (z.B. Teilnehmer der Veranstaltung, Referenten, Mitarbeitern) hinterlegt sein. Sobald Sie einen Kontakt anklicken, erscheint eine Detailseite mit Kontaktinformationen (z.B. E-Mail-Adresse) dieser Person. Über entsprechende Links auf dieser Detailseite können Sie direkt mit dieser Person Kontakt aufnehmen.

Bei dem Klicken auf einen entsprechenden Link öffnen sich auf Ihrem Endgerät entsprechende Anwendungen oder Apps, die von anderen Anbietern (Drittanbietern) bereitgestellt werden (beispielsweise Ihr auf Ihrem Endgerät installiertes E-Mail-Programm).

Bitte beachten Sie, dass diese Anwendungen und Apps der Drittanbieter möglicherweise personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser Anwendungen und Apps. Der jeweilige Anbieter und Verantwortliche ist insbesondere über das Impressum und die jeweiligen Datenschutzhinweise in der entsprechenden Anwendung oder App ersichtlich.

In unserer App haben Sie Möglichkeit, sich in einer Liste oder auf einer Karte bestimmte Lokationen (z.B. Veranstaltungsorte) mit entsprechenden Detailangaben zu dieser Lokation anzeigen zu lassen. Sofern Sie Ihren Standort freigeben, wird Ihnen zusätzlich die Entfernung von Ihrem Standort zu den einzelnen Lokationen angezeigt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO, um Ihnen die gewünschte Funktion im Rahmen eines Nutzungsverhältnisses zur Verfügung zu stellen.

Die App wird Sie zudem zur Erteilung einer entsprechenden Geräteberechtigung (zur Verwendung des Standorts) auffordern. Die Erteilung der Berechtigung ist freiwillig. Sollten Sie jedoch die konkreten Entfernungen zu Lokationen erhalten wollen, so ist die Erteilung dieser Berechtigung erforderlich, da Sie andernfalls die Funktion nicht nutzen können.

Die Berechtigung bleibt so lange aktiv, wie Sie diese nicht in Ihrem Endgerät ausschalten. Die Verwendung Ihres geografischen Standorts können Sie jederzeit deaktivieren und auch wieder aktivieren.

In unserer App haben Sie die Möglichkeit, Referenten im Rahmen einer Veranstaltung anonym Fragen zu stellen. Dazu wird Ihre eingegebene Nachricht mit Ihrer Frage dem Moderator der Veranstaltung geschickt, der diese dann dem Referenten stellt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO, um Ihnen diese Funktion unserer App im Rahmen der Durchführung eines Nutzungsvertrages anbieten zu können.

Die App unterstützt das Anzeigen von Mitteilungen (sog. Push-Nachrichten) auf dem Startbildschirm Ihres Endgerätes sowie innerhalb der App (sog. In-App-Messages). Deshalb kann die App Sie zur Erteilung der entsprechenden Geräteberechtigung auffordern. Die Erteilung der Berechtigung ist freiwillig. Sollten Sie jedoch Push-Nachrichten erhalten wollen, so ist die Erteilung dieser Berechtigung erforderlich, da Sie andernfalls die Funktion nicht nutzen können. Wir benötigen die Berechtigung, um Ihnen die gewünschten Dienste im Rahmen eines (unentgeltlichen) Nutzungsverhältnisses mit Ihnen zur Verfügung zu stellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO).

Um Ihnen Push-Nachrichten oder In-App-Messages anzeigen zu können, wird Ihrem Endgerät eine pseudonymisierte Notification-ID zugeteilt. Diese dient den Push-Nachrichten bzw. In-App-Messages als Ziel.

Die Berechtigung bleibt so lange aktiv, wie Sie diese nicht in Ihrem Endgerät ausschalten. Die Push-Nachrichten können jederzeit deaktiviert und auch wieder aktiviert werden.

Sofern wir auf Webseiten Dritter verlinken, werden Sie mit dem Anklicken der Verlinkungen per Hyperlink auf das jeweilige Angebot des Dritten weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass die von unserer App aus verlinkten Angebote Dritter möglicherweise Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote. Der jeweilige Anbieter und Verantwortliche ist insbesondere über das Impressum und die jeweiligen Datenschutzhinweise auf den entsprechenden Webseiten ersichtlich.

Im Rahmen der Funktion „Übersicht über weitere Apps“ können Ihnen weitere Apps anderer Anbieter („Drittanbieter“) im Zusammenhang mit den Inhalten unserer App angezeigt werden. Sofern Sie diese Apps anklicken, öffnet sich die jeweilige App des Drittanbieters oder die Präsenz des Drittanbieters im App-Store, bei dem Sie die App des Drittanbieters herunterladen können.

Bitte beachten Sie, dass die Apps der Drittanbieter möglicherweise personenbezogene Daten verarbeiteten. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser Apps. Der jeweilige Anbieter und Verantwortliche ist insbesondere über das Impressum und die jeweiligen Datenschutzhinweise in der entsprechenden App ersichtlich.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

- Auftragsverarbeiter: Dies sind Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer App. Solche Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden. Wir sind unter Wahrung der gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 28 DSGVO dazu befugt, uns solcher Auftragsverarbeiter zu bedienen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z.B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten).

Im Übrigen entnehmen Sie die Einzelheiten zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bitte den jeweiligen Ausführungen in den vorstehenden Ziffern.

8. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zu. Im Einzelnen sind dies:

- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

- Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art. 16 und Art. 17 DSGVO): Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten und gängigen Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

- Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Bei Fragen zum Thema der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte unter den unter Ziffer 10 genannten Kommunikationswegen gerne zur Verfügung.

9. Unsere Datenschutzbeauftragte

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: datenschutz@dfv.de oder postalisch unter Deutscher Fachverlag GmbH, Datenschutz, Mainzer Landstraße 251, 60326 Frankfurt.

10. Änderungen

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzerklärung ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen.

1. Gegenstand des Datenschutzes, Rechtsgrundlagen und Quellen

2. Download der App

3. Nutzungsdaten

4. Cookies

5. Funktionen der App

6. Empfänger personenbezogener Daten

7. Speicherdauer und Löschung

8. Ihre Rechte

9. Unsere Datenschutzbeauftragte

10. Änderungen